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繁峙縣人才交流服務中心——
加強高校畢業(yè)生檔案管理
2020年08月11日 10時16分   忻州日報

本報訊 為確保全縣高校畢業(yè)生人事檔案的規(guī)范管理和有效利用,繁峙縣人才交流服務中心多措并舉,加強檔案管理工作,提升人才服務水平,為高校畢業(yè)生人事檔案管理提供優(yōu)質(zhì)平臺,解決其后顧之憂。

加強信息化建設,提升工作效率。目前,該縣人才交流服務中心存放高校畢業(yè)生檔案8352份,在免費為高校畢業(yè)生提供檔案托管基本公共服務的同時,該縣人才交流服務中心還著力推進檔案的信息化建設,現(xiàn)已基本實現(xiàn)了檔案目錄電子化、基本信息數(shù)字化。通過計算機檢索和瀏覽基本信息,避免了頻繁利用實體檔案帶來的安全隱患,降低了維護成本,使檔案業(yè)務辦理更加便捷,檔案辦理工作效率大大提升。

升級硬件配置,優(yōu)化服務流程。對檔案室硬件設施進行升級優(yōu)化,確保檔案服務工作優(yōu)質(zhì)高效。同時,優(yōu)化公開各項服務流程,張貼服務流程表,一次性告知業(yè)務內(nèi)容,限時辦結,提高了服務水平。

利用現(xiàn)有載體,增強服務效益。該縣人才交流服務中心通過電話來訪等咨詢渠道,采取主動告知、來訪告知或咨詢告知等方式,加強對轉(zhuǎn)檔必要性的宣傳,督促其積極進行實名登記,及時了解其最新就業(yè)狀況。同時對于高學歷人才,了解其發(fā)展方向,對當前全縣人才市場情況進行匹配分析,助推畢業(yè)生就業(yè)。

一系列得力的措施,提高了檔案管理能力和服務水平,有力地促進了全縣人才的合理流動。(徐晨曄)

(責任編輯:蔡文斌)

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